Next Generation in Fahrt: Wie unser Wissen zur Zukunft wurde

Eine erfolgreiche Betriebsnachfolge beginnt mit Wissen.

Die Übergabe des Familienunternehmens an die nächste Generation war mehr als ein formeller Akt. Sie war eine Phase des Wandels, der Verantwortung und vor allem: des Wissens. Dieser Prozess wurde bewusst und strategisch gestaltet mit einem klaren Ziel: Wissen sichern, Strukturen weiterentwickeln und Zukunft gestalten.

Als Sabrina Huber die Nachfolge von ihrem Vater antrat, war ihr eines sofort klar: Damit das Unternehmen auch in Zukunft erfolgreich bleibt, muss das jahrzehntelang aufgebaute Know-how erhalten bleiben. Zudem ist in der Transportbranche, wo Abläufe dynamisch sind und gesetzliche Anforderungen strengstens einzuhalten sind, eine aktuelle Wissensbasis entscheidend. Die Lösung: ein professionelles Wissensmanagement-System, das Informationen strukturiert, zugänglich und aktuell hält. 

Wissen digital sichern mit WIVIO als strategischem Tool
Um die Übergabe systematisch zu gestalten, wurde die browserbasierte Wissensplattform WIVIO eingeführt. Damit konnte das umfangreiche Know-how der langjährigen Mitarbeiter:innen und von Sabrinas Vater Schritt für Schritt dokumentiert und dauerhaft im Unternehmen verankert werden. Für mehr Effizienz, Sicherheit & Transparenz.

Heute werden in der digitalen Wissensdatenbank unter anderem erfasst:

• Transportabläufe unserer Großkunden
• Fahrerhandbücher & Schulungsunterlagen
• Zoll- und Abrechnungsprozesse
• Anleitungen & Unterlagen für interne Aufgaben
• Wartungsintervalle für LKWs & Maschinen
• Dokumente & Vorlagen für Zertifizierungen (z. B. ÖKOPROFIT)
• Auswertungen (z. B. Treibstoffverbrauch)
• Gesetzliche Vorschriften & branchenspezifisches Fachwissen
• Problemlösungen aus dem Betriebsalltag zur schnellen Anwendung

"WIVIO ist ein gutes Tool, um Wissen schriftlich zu teilen. Das Wissen der einzelnen Personen geht dadurch nicht verloren, vor allem nicht bei einem Austritt, einem längeren Krankenstand oder während des Urlaubs."
Harald Weiß - Fuhrpark- und Objektmanagement

Mit über 600 erfassten Dokumenten und laufenden Erweiterungen hat sich die Plattform zur zentralen Wissensdrehscheibe in unserem Unternehmen entwickelt und ist für alle zugänglich, aktuell und transparent.

"Ich schätze an WIVIO vor allem die Benachrichtigungen mit dem Änderungskommentar. Dadurch erfahre ich sehr rasch, was geändert wurde und habe die notwendigen Informationen. Durch die Wiedervorlage bleiben wir up-to-date zu bleiben und verhindern veraltete Daten."
Sabrina Huber - Geschäftsführende Gesellschafterin

Fazit: Wissen, das bleibt. Zukunft, die fährt.
Die Betriebsübergabe ist ein gelungenes Beispiel dafür, wie Tradition und Digitalisierung erfolgreich vereint werden können. Durch die frühzeitige Einführung von WIVIO haben wir nicht nur wertvolles Wissen bewahrt, sondern auch eine Grundlage für Nachhaltigkeit, Qualität und Wachstum geschaffen.

Denn bei uns gilt:
„Wir finden einen Weg – auch, wenn sich alles verändert.“.

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