Digitaler Grenzübertritt: Smart Border Austria und die Schweizer Transportanmeldung einfach erklärt

Die Digitalisierung der Zollabwicklung nimmt weiter Fahrt auf. Mit Smart Border Austria modernisiert Österreich den Warenverkehr an der Grenze und schafft die Grundlage für schnellere, effizientere und papierlose Prozesse. Besonders Unternehmen, die Waren über die Vorarlberger/Schweizer Grenze transportieren, sollten sich frühzeitig mit den neuen Anforderungen beschäftigen.

Doch was steckt hinter Begriffen wie Border Crossing Light, Korridorverkehr oder Transit-Eingangsschein? Und welche Änderungen gelten jetzt?

Was ist Smart Border Austria?

Smart Border Austria ist ein digitales Zollsystem, das den Grenzübertritt vereinfachen und beschleunigen soll. Ziel ist es, Zollinformationen bereits vor der Ankunft an der Grenze elektronisch zu übermitteln. Dadurch kennt der Zoll den Transport bereits im Voraus und viele Abläufe können automatisiert erfolgen.

Für Unternehmen bedeutet das:

• schnellere Zollabwicklung
• weniger Papierdokumente
• nahezu keine Wartezeiten an der Grenze
• effizientere Transportprozesse

In diesem Verfahren erfolgt die Ausgangsabfertigung bereits vor dem Grenzübertritt. Die Eingangsabfertigung wird nach der Einreise nach Österreich an einem zugelassenen Warenort in Vorarlberg durchgeführt. An der Grenze selbst erfolgt die automatische Identifikation des Fahrzeugs.

Border Crossing Light – die Technik hinter Smart Border Austria

Damit die neue Zollabwicklung digital funktioniert, kommt Border Crossing Light zum Einsatz. An den Grenzzollstellen erfassen moderne LPR-Kameras (Kennzeichenerkennung) automatisch das Kennzeichen des Lkw. Das System gleicht anschließend die bereits übermittelten Zolldaten mit dem Fahrzeug ab. Ist für Dokumente (z. B. EUR.1 oder Notifizierungsbegleitdokument) eine Bestätigung durch den Zoll erforderlich, wird das Fahrzeug automatisch auf die Kontrollspur geleitet.

Das Ziel von Border Crossing Light ist klar:

• keine Staus und Wartezeiten an den Grenzübergängen
• schnellere Abläufe
• sichere und digitale Zollkontrollen

Welche Dokumente sind künftig erforderlich?

Vor Erreichen der österreichischen Grenzzollstelle ist – je nach Zollverfahren – eines der folgenden Dokumente zu erstellen:

• EU-Ausfuhren: Grenzzollstellen-Ausgangsschein (GZS-AS)
• EU-Einfuhren: Grenzzollstellen-Eingangsschein (GZS-ES)
• Transitwaren: Transit-Eingangsschein (T-ES)

Ohne das jeweils erforderliche Dokument ist kein automatischer Grenzübertritt möglich.

Schweizer Zollablauf

Auch auf Schweizer Seite bleiben die bestehenden Zollverfahren unverändert: die Ausfuhr über Passar sowie die Einfuhr über e-dec bzw. im Transitverfahren mittels T-Dokument (Versandschein).

Für den digitalen Grenzübertritt ist auf Schweizer Seite zusätzlich eine Transportanmeldung erforderlich. Mit der Transportanmeldung wird der Digital Transport Slip (DTS) generiert.

Anschließend wird der DTS bzw. bei Transitwaren das T-Dokument (Versandschein) über die Activ App gescannt und aktiviert, wodurch der Grenzübertritt auf Schweizer Seite festgestellt wird.

Die Transportanmeldung bildet das Schweizer Pendant zu Smart Border Austria. Die technische Abwicklung erfolgt über die Activ App, die auf Schweizer Seite die gleiche Funktion wie Border Crossing Light in Österreich übernimmt und den digitalen Grenzübertritt ermöglicht.

Warum Unternehmen jetzt handeln sollten

Die neuen Prozesse bringen viele Vorteile mit sich. Gleichzeitig erfordern sie eine rechtzeitige Anpassung der internen Abläufe.

Unternehmen sollten insbesondere prüfen,

• ob ihre Zollprozesse bereits auf die neuen Anforderungen vorbereitet sind,
• welche Dokumente je nach Zollverfahren rechtzeitig erstellt werden müssen,
• wie die neuen digitalen Prozesse in den betrieblichen Ablauf integriert werden.

Wer sich frühzeitig vorbereitet, profitiert von einer schnelleren Verzollung, kürzeren Standzeiten und einer effizienteren Transportabwicklung.

Wir unterstützen dich bei der Umsetzung

Als erfahrener Partner für Transport, Verzollung und Zollabwicklung begleiten wir Unternehmen bei der Einführung der neuen Zollprozesse – von der Erstellung der erforderlichen Zoll- und Transitdokumente bis zur reibungslosen Abwicklung deiner Transporte.

Ob Smart Border Austria, Border Crossing Light, Transportanmeldung,  oder allgemeine Fragen zur Verzollung – unser Zoll-Team unterstützt dich kompetent und praxisnah.

Du möchtest deine Zollprozesse rechtzeitig auf die neuen Anforderungen vorbereiten?

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